Datensicherung (EDV Pasing-Obermenzing ) - Beratung - Dokumentation
Wenn es um die Datensicherung in Ihrem Geschäft in Pasing-Obermenzing geht, gibt es einiges zu beachten. Ein Teil einer vernünftigen Datensicherung ist die entsprechende Datensicherungs-Strategie.
Wir wollen uns hier zuerst die entscheidenden generellen Punkte rund um die Datensicherung ansehen und dann auf die verwendeten Konzepte einer Datensicherungs-Strategie eingehen.
Dokumentation
Neben den technischen Anforderungen der Datensicherung ist auch die Dokumentation ein entscheidender Punkt für die erfolgreiche Datensicherung. Die beste Datensicherung hilft nur wenig, wenn unklar ist, welche Daten wann und wo abgelegt wurden.
Zur Dokumentation gehört auch eine umfassende Auflistung aller sicherungsrelevanten Systeme, dabei sind nicht nur Server zu berücksichtigen, sondern auch Mitarbeiter-Laptops, Mobiltelefone, externe Speichermedien, usw. Und natürlich muss auch die Sicherung von nicht-elektronischen Daten sichergestellt werden.
Auch die Verantwortlichkeiten für die Datensicherung müssen klar und schriftlich festgelegt werden, um Unklarheiten im Krisenfall zu vermeiden und schnell reagieren zu können.
Rechtliche Rahmenbedingungen
Speziell bei Unternehmen ist die Datensicherung ein unternehmenskritisches Thema, da sich aufgrund rechtlicher Rahmenbedingungen eine Pflicht zur Datensicherung ergibt.
Im HGB ist beispielsweise die Anforderung einer ordnungsgemäßen, nachvollziehbaren, revisionssicheren Buchführung gegeben. Das kann natürlich nur realisiert werden, wenn auch alle Daten lückenlos verfügbar sind.
Die prinzipiellen Anforderungen zur Archivierung und Nachprüfbarkeit digitaler Datenbestände sind in Deutschland bereits seit Januar 2002 für Geschäfte verbindlich geregelt.
Besonderes Augenmerk ist auch auf die Aufbewahrungspflicht und die dabei definierten Aufbewahrungsfristen zu legen.
Technik
Wenn es um die technische Realisierung der Datensicherung geht, gibt es einige Begriffe und Konzepte, die man sich ansehen sollte. Wir haben die wichtigsten Konzepte für Sie hier zusammengefasst:
Arten der Datensicherung