Backup - Beratung - Rechtliche Rahmenbedingungen
Wenn es um Backups in Ihrem Gewerbe geht, gibt es einiges zu beachten. Ein Teil einer vernünftigen Datensicherung ist die entsprechende Backup-Strategie.
Wir wollen uns hier zuerst die wichtigsten generellen Punkte rund um Backups ansehen und dann auf die wichtigsten Begriffe einer Backup-Strategie eingehen.
Rechtliche Rahmenbedingungen
Speziell bei Gewerbebetrieben sind Backups ein unternehmenskritisches Thema, da sich aufgrund rechtlicher Rahmenbedingungen eine Pflicht für Backups ergibt.
Im HGB ist zum Beispiel die Anforderung einer ordnungsgemäßen, nachvollziehbaren, revisionssicheren Buchführung gegeben. Das kann natürlich nur umgesetzt werden, wenn auch alle Daten lückenlos vorhanden sind.
Die grundlegenden Anforderungen zur Archivierung und Nachprüfbarkeit digitaler Datenbestände sind in Deutschland bereits seit Januar 2002 für Firmen verbindlich geregelt.
Besonderes Augenmerk ist auch auf die Aufbewahrungspflicht und die dabei definierten Aufbewahrungsfristen zu legen.
Dokumentation
Neben den technischen Aspekten von Backups ist auch die Dokumentation ein entscheidender Punkt für richtige Backups. Die besten Backups helfen nur wenig, wenn unklar ist, welche Daten wann und wo abgelegt wurden.
Zur Dokumentation gehört auch eine vollständige Auflistung aller sicherungsrelevanten Systeme, dabei sind nicht nur Server zu berücksichtigen, sondern auch Mitarbeiter-Laptops, Mobiltelefone, externe Speichermedien, usw. Und natürlich muss auch die Sicherung von nicht-elektronischen Daten berücksichtigt werden.
Auch die Verantwortlichkeiten für Backups müssen eindeutig und schriftlich festgelegt werden, um Unklarheiten im Krisenfall zu vermeiden und schnell reagieren zu können.
Technik
Wenn es um die technische Umsetzung von Backups geht, gibt es einige Begriffe und Konzepte, die man verstehen sollte. Wir haben die wichtigsten Konzepte für Sie hier zusammengefasst:
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