Backup (EDV Vaterstetten ) - Technik - Dokumentation
Wenn es um Backups in Ihrer Firma in Vaterstetten geht, gibt es einiges zu beachten. Ein Teil einer vernünftigen Datensicherung ist die entsprechende Backup-Strategie.
Wir wollen uns hier zuerst die wichtigsten generellen Punkte rund um Backups ansehen und dann auf die wichtigsten Konzepte einer Backup-Strategie eingehen.
Dokumentation
Neben den technischen Aspekten von Backups ist auch die Dokumentation ein wichtiger Punkt für richtige Backups. Die besten Backups helfen nur wenig, wenn unklar ist, welche Daten wann und wo abgelegt wurden.
Zur Dokumentation gehört auch eine vollständige Auflistung aller sicherungsrelevanten Systeme, dabei sind nicht nur Server zu berücksichtigen, sondern auch Mitarbeiter-Laptops, Mobiltelefone, externe Speichermedien, usw. Und natürlich muss auch die Sicherung von nicht-elektronischen Daten berücksichtigt werden.
Auch die Verantwortlichkeiten für Backups müssen klar und schriftlich festgelegt werden, um Unklarheiten im Krisenfall zu vermeiden und schnell reagieren zu können.
Rechtliche Rahmenbedingungen
Speziell bei KMUs sind Backups ein unternehmenskritisches Thema, da sich aufgrund rechtlicher Rahmenbedingungen eine Pflicht für Backups ergibt.
Im HGB ist zum Beispiel die Anforderung einer ordnungsgemäßen, nachvollziehbaren, revisionssicheren Buchführung gegeben. Das kann natürlich nur gemacht werden, wenn auch alle Daten lückenlos vorhanden sind.
Die prinzipiellen Anforderungen zur Archivierung und Nachprüfbarkeit digitaler Datenbestände sind in Deutschland bereits seit Januar 2002 für KMUs verbindlich geregelt.
Besonderes Augenmerk ist auch auf die Aufbewahrungspflicht und die dabei definierten Aufbewahrungsfristen zu legen.
Beratung
Da Backups eine kritische Komponente nicht nur für Privatnutzer, sondern auch für Firmen sind, unterstützen wir Sie gerne mit unserer Fachkompetenz bei der Umsetzung eines tragfähigen Backup-Konzeptes.